Algemene Voorwaarden

1. Definities

• SlimBon — de software en dienst aangeboden via slimbon.nl door Kesu
• Gebruiker / je — de onderneming, ZZP'er of persoon die een account aanmaakt en de dienst gebruikt
• Bonnen — foto's, PDF's en bijbehorende gegevens van kassabonnen en facturen die je verwerkt
• Bongegevens — de door SlimBon uit een bon afgeleide gegevens (winkel, datum, bedrag, btw, categorie e.d.)
• Drive — de eigen cloudopslag van de gebruiker (Google Drive of Microsoft OneDrive) waarin de bestanden worden opgeslagen

2. De dienst

SlimBon stelt je in staat bonnen te scannen, met behulp van AI gegevens daaruit te laten afleiden, en de originele bestanden op te slaan in je eigen Google Drive of OneDrive met een Excel-overzicht. De dienst is bedoeld voor zakelijk gebruik door ZZP'ers, ondernemingen en accountantskantoren. SlimBon is een administratief hulpmiddel en uitdrukkelijk geen boekhoud-, fiscaal- of belastingdienst en geen vervanging voor een accountant of adviseur.

3. Account en toegang

• Je hebt een Google- of Microsoft-account nodig om SlimBon te gebruiken
• Je bent zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van je account en inloggegevens
• Je mag je account niet overdragen aan derden zonder onze toestemming
• Je verwerkt uitsluitend bonnen waarvoor je gerechtigd bent dat te doen
• Je bent verantwoordelijk voor het gebruik van je account, ook door anderen die je toegang geeft

4. Gebruik van de dienst

Je gebruikt SlimBon uitsluitend voor wettige doeleinden. Het is niet toegestaan om:

• Valse, vervalste of frauduleuze bonnen te verwerken
• Gegevens van anderen te verwerken zonder de daarvoor vereiste grondslag of toestemming
• De dienst of infrastructuur te misbruiken, te overbelasten of de beveiliging te omzeilen
• De app te hacken, te decompileren of te reverse-engineeren, behoudens voor zover dwingend recht dit toestaat
• De dienst te gebruiken op een wijze die in strijd is met wet- of regelgeving

5. AI, nauwkeurigheid en eigen controle

• Controleer altijd zelf de afgeleide gegevens vóór gebruik, indiening of aangifte
• Bewaar zelf je originele bonnen gedurende de wettelijke bewaartermijn (in Nederland in de regel 7 jaar). SlimBon is geen archiveringsgarantie
• SlimBon is geen boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies
• Beslissingen die je op basis van de afgeleide gegevens neemt, neem je voor eigen rekening en risico

6. Jouw gegevens en je Drive

• De originele bestanden worden opgeslagen in je eigen Google Drive of OneDrive, niet op de servers van SlimBon. Jij bent en blijft eigenaar en beheerder van die bestanden.
• SlimBon vraagt uitsluitend toegang tot bestanden die de app zelf aanmaakt (bij Google via de machtiging drive.file) en heeft daardoor geen toegang tot de rest van je opslag.
• SlimBon verwijdert nooit je originele bonnen uit je Drive en bouwt die mogelijkheid ook niet in. Verwijder je een bon binnen SlimBon, dan verdwijnt deze uit het overzicht in de app; het bestand in je Drive blijft staan en beheer je zelf.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor het beheer, behoud en de back-up van de bestanden in je Drive, inclusief naleving van je eigen bewaarplicht.
• De verwerking van persoonsgegevens is beschreven in ons privacybeleid.

7. Intellectueel eigendom

Alle rechten op SlimBon, inclusief software, ontwerp, code en merk, berusten bij Kesu. Je krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het gebruik van de dienst. Je bonnen en bongegevens blijven van jou; je verleent SlimBon uitsluitend het recht deze te verwerken voor zover nodig om de dienst te leveren.

8. Beschikbaarheid en wijziging van de dienst

SlimBon wordt geleverd op basis van een inspanningsverplichting. Wij streven naar hoge beschikbaarheid maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking. Onderhoud, updates, wijzigingen aan functionaliteit of storingen bij derden (zoals Google, Supabase of de AI-leverancier) kunnen de dienst tijdelijk of blijvend beperken of onderbreken. Wij mogen functionaliteit toevoegen, wijzigen of verwijderen. Bij een blijvende stopzetting van de dienst informeren wij je ten minste 60 dagen vooraf, zodat je je gegevens kunt exporteren; je bestanden blijven in je eigen Drive staan.

9. Aansprakelijkheid

De dienst wordt geleverd "as is" en "as available". Voor zover wettelijk toegestaan geldt het volgende.

• SlimBon is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, schade door onjuiste of onvolledige AI-resultaten, fiscale gevolgen, boetes, naheffingen, verlies of onbeschikbaarheid van gegevens of bestanden, en schade door storingen of handelen van derden.
• SlimBon is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het niet zelf controleren van afgeleide gegevens, het niet naleven van je eigen bewaarplicht, of onjuist gebruik van de dienst.
• SlimBon neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, maar geen enkel systeem is volledig veilig. SlimBon is niet aansprakelijk voor schade door ongeoorloofde toegang, hacking, malware, datalekken of gegevensverlies die optreden ondanks die maatregelen, of die hun oorzaak vinden bij jou of bij een derde (waaronder Google, Supabase, DigitalOcean of de AI-leverancier). De originele bestanden staan in je eigen Drive en buiten het bereik van SlimBon; het beveiligen en back-uppen daarvan is jouw verantwoordelijkheid.
• SlimBon is niet aansprakelijk voor schade door omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder storingen, uitval of wijzigingen bij toeleveranciers en infrastructuurpartijen, internet- of stroomuitval, en overmacht (zie artikel 10).
• Voor zover SlimBon ondanks het voorgaande aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid jegens jou beperkt tot het laagste van: (a) het bedrag dat je in de 12 maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis daadwerkelijk aan SlimBon hebt betaald, of (b) € 100. Zolang de dienst voor jou gratis is, bedraagt de aansprakelijkheid op grond van (a) nihil. Dit bedrag is een maximum (een plafond), geen vast verschuldigd bedrag: er is uitsluitend iets te vergoeden als en voor zover daadwerkelijke aansprakelijkheid voor geleden schade vaststaat.
• Ongeacht het aantal gebruikers, claims of betrokkenen is de totale aansprakelijkheid van SlimBon voor alle schade die voortvloeit uit één gebeurtenis of uit een reeks samenhangende gebeurtenissen, en de totale aansprakelijkheid per kalenderjaar, in alle gevallen beperkt tot maximaal € 2.500 in totaal. Worden er meerdere claims ingediend die samen dit totaalplafond overschrijden, dan worden de te vergoeden bedragen naar evenredigheid verminderd.
• Een voorwaarde voor enig recht op schadevergoeding is dat je de schade zo spoedig mogelijk, en uiterlijk binnen 3 maanden na ontdekking, schriftelijk bij ons meldt. Elke vordering vervalt in elk geval 12 maanden na de gebeurtenis waarop deze betrekking heeft.
• Je vrijwaart SlimBon tegen aanspraken van derden die verband houden met jouw gebruik van de dienst of met de gegevens die je verwerkt.

De beperkingen in dit artikel gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van SlimBon, of voor zover dwingend recht aansprakelijkheid niet toelaat te beperken. Indien een beperking in dit artikel geheel of deels niet rechtsgeldig zou zijn, blijft de overige beperking zoveel mogelijk in stand en geldt de verst gaande beperking die wél is toegestaan. Gebruik je SlimBon als consument (niet handelend voor beroep of bedrijf), dan gelden de beperkingen in dit artikel slechts voor zover het dwingende consumentenrecht dat toelaat; je wettelijke rechten als consument blijven onverkort gelden.

10. Overmacht

SlimBon is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting en niet aansprakelijk voor schade indien zij daartoe verhinderd is door overmacht. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de redelijke controle van SlimBon, waaronder maar niet beperkt tot: storingen, uitval, beveiligingsincidenten of beëindiging van diensten bij toeleveranciers en infrastructuurpartijen (zoals Google, Supabase, DigitalOcean en de AI-leverancier), cyberaanvallen, internet- en stroomstoringen, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden. Duurt een overmachtsituatie langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder dat daardoor een verplichting tot schadevergoeding ontstaat; je bestanden blijven in je eigen Drive staan.

11. Prijzen en betaling

De huidige versie van SlimBon is gratis. Bij introductie van betaalde abonnementen informeren wij je vooraf en gelden de dan geldende tarieven en betaalvoorwaarden. Je kunt een betaald abonnement opzeggen tegen het einde van de lopende betaalperiode.

12. Beëindiging

Je kunt je account op elk moment beëindigen via [email protected]. Vóór verwijdering kun je je bongegevens exporteren via Excel; je bestanden blijven in je eigen Drive. Wij mogen een account opschorten of beëindigen bij:

• Schending van deze voorwaarden of misbruik van de dienst
• Een wettelijke verplichting daartoe
• Inactiviteit langer dan 2 jaar, na voorafgaande kennisgeving

13. Wijziging van de voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je ten minste 30 dagen vóór ingang via e-mail of in de app. Ga je niet akkoord, dan kun je je account beëindigen. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en het gebruik van SlimBon is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Kesu is gevestigd, voor zover dwingend recht niet anders bepaalt.

15. Contact

Kesu
Beukenlaan 76, 3203 AC Spijkenisse
KVK: 57435626
[email protected]